Dokumenty, faktury, umowy… Ilość ważnych papierów, które musi przechowywać i archiwizować każdy przedsiębiorca może być przytłaczająca. Dlatego przyda Ci się sprytny sposób na ich przechowywanie. Dodaj segregatory A4 do swojej listy zakupów!
Organizacja pracy z pomocą segregatora
Zastosowanie segregatorów to prosty sposób na uporządkowanie dokumentów firmowych. Segregator biurowy pomaga posortować dokumenty według potrzeb, by ułatwić Ci pracę. Utrzymywanie porządku w papierach firmowych procentuje również w wypadku różnego rodzaju kontroli z urzędów. Dlatego segregatory to podstawowe artykuły biurowe w każdej firmie.
Segregatory biurowe
Estetyczne segregatory cieszą oko. Dlatego możesz wybierać spośród różnych formatów, wykończeń i kolorów. Ciekawym akcentem jest dobór kolorów segregatorów do brandingu firmy. Jeśli z kolei dokumentów firmy jest bardzo dużo, warto zastanowić się nad kolorystycznym „zakodowaniem” różnego typu materiałów. Umowy z klientami mogą mieć przypisany kolor niebieski, faktury zakupu – czerwony, a obsługa zamówień – żółty.
Parametry segregatora
Wybierając wielkość segregatorów, można kierować się dwoma czynnikami – formatem i szerokością grzbietu. Jeśli chodzi o format, najpopularniejsze modele to segregatory A5 i A4. Z kolei szerokość grzbietu definiuje jak dużo dokumentów będziemy w stanie zmieścić do jednego segregatora. Przy szerszych grzbietach, idealnym rozwiązaniem są segregatory dźwigniowe. Pozwalają na szybkie dokładanie, wyjmowanie i przekładanie kartek przy dużej ilości dokumentów.
Segregator Donau czy segregator Esselte to produkty cieszące sie dużym zainteresowaniem ze względu na popularność tych marek. Oferujący segregatory producent udostępnia zwykle również przekładki pasujące do konkretnych modeli segregatorów biurowych.
Praktyczne detale w segregatorze to także np. oczko znajdujące się na grzbiecie – pozwala łatwo wyciągnąć wybrany segregator z pełnej półki. Pomocna również może być kieszonka z etykietą – patrząc na sam grzbiet będziesz wiedzieć co znajduje się w środku organizera.
Segregator A4 z twardej tektury lub tworzywa sztucznego
Przy wyborze segregatorów warto przemyśleć jakie tworzywo sprawdzi się najlepiej w naszym przypadku. Segregatory tekturowe są zwykle nieco tańsze. Z kolei segregatory z okładką z tworzywa sztucznego cechują się większą od nich wytrzymałością, ale też wyższą ceną.
Ciekawym rozwiązaniem jest okrywanie segregatorów tekturowych folią pp. Ma to znaczenie nie tylko dla estetyki, ale też dla wytrzymałości. Segregatory stają się sztywniejsze i odporniejsze na rozdarcia. Dodatkowe zabezpieczenia w formie metalowych okuwek na rogach zapobiegają zagięciom.
Segregator na dokumenty – gdzie kupić?
Jeśli chcesz zakupić segregator na dokumenty, który będzie wytrzymały i wygodny w użytkowaniu, sprawdź ofertę sklepu internetowego renbis.pl. W jednym miejscu i za jedną przesyłką swój koszyk uzupełnisz również o pozostałe artykuły biurowe: przekładki, koszulki w różnych formatach czy ryzę papieru. Zamów najwyższej jakości produkty biurowe w najlepszej cenie!
