Korzystanie z usług biura rachunkowego jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, gdy prowadzi się własną firmę. Wtedy formalnościami może zajmować się doświadczony księgowy. Jak zawrzeć umowę o świadczenie usług księgowych?
Jakie usługi oferują biura rachunkowe?
Usługami księgowymi określa się rodzaj usług polegających na prowadzeniu księgowości w imieniu klienta przez biuro rachunkowe. Klientem biura może być wtedy osoba fizyczna prowadząca działalność jednoosobową, spółka, fundacja, organizacja.
Świadczone przez biura usługi dotyczą księgowości uproszczonej oraz pełnej, a także innych czynności formalnych związanych z prowadzeniem firmy.
W ramach usług księgowych biura oferują między innymi:
- prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego, ksiąg przychodów i rozchodów, ksiąg rachunkowych,
- wyliczanie podatków,
- przygotowywanie deklaracji podatkowych,
- obsługa transakcji zagranicznych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- przygotowywanie planów kont,
- reprezentacja podczas kontroli,
- pomoc w kontaktach z instytucjami.
Dodatkowo w biurach księgowych można skorzystać z kompleksowych usług doradczych, które obejmują porady prawne i księgowe, porady w dziedzinie BHP oraz inne zależnie od zakresu obsługi biura.
Biura mogą też prowadzić inne usługi, na przykład jak wirtualne biuro, obsługa kadr i płac, pomoc w założeniu firmy.
Co powinna zawierać umowa z biurem rachunkowym?
Aby skorzystać z usług księgowych, konieczne jest zawarcie umowy. Co powinna zawierać umowa z biurem rachunkowym?
Jako że kodeks cywilny nie określa wprost, jak powinna wyglądać umowa o świadczenie usług księgowych, może zawierać ona zapisy uzgodnione przez strony. Zwykle jest ona skonstruowana na bazie innych umów, najczęściej umowy zlecenia.
W umowie z biurem rachunkowym powinny znaleźć się informacje o:
- stronach umowy,
- czasie obowiązywania umowy,
- obowiązkach biura rachunkowego oraz jego klienta,
- kosztach obsługi,
- odpowiedzialności odszkodowawczej biura,
- warunkach rozwiązania umowy.
Przykładową umowę znajdziemy pod linkiem: https://porady.prawne.online/produkt/wzor-umowy-na-swiadczenie-uslug-ksiegowych/
Przed zawarciem umowy z biurem rachunkowym należy dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zawartymi w niej zapisami.
