W każdej firmie istnieją stanowiska, bez których trudno byłoby sobie wyobrazić funkcjonowanie całego zespołu. Jednym z nich jest specjalista do spraw kadr i płac. Bez ich sprawnego działania szybko wkradłby się chaos w kluczowe sprawy firmy. Na stanowiska tego typu trzeba mieć odpowiednie przygotowanie. Można je nabyć robić na przykład kurs kadry i płace w Warszawie.
Specjalista od potencjału ludzkiego
Kadry i płace to działy, w których zapadają decyzje w wielu kluczowych sprawach. Specjaliści, którzy w nich pracują de facto zarządzają ludzkim potencjałem w przedsiębiorstwie. Zajmują się szeroko pojmowanym HR-em twardym i miękkim. Podstawowa funkcja, z jaką jest kojarzony dział kadr i płac to wypłata wynagrodzeń. Odpowiednie osoby pilnują, aby odbywało się to w terminie. Inne zadanie to kontrola czasu pracy pracowników oraz wszystkie procesy, jakie wiążą się ze sprawnym funkcjonowaniem na linii pracownik – firma. Osoba, kończąca kurs kadry i płace w Warszawie będzie również oddelegowana do wszystkich instytucji, które muszą posiadać informacje na temat pracowników, czyli ZUS i urząd skarbowy. To wszelkie dane, dotyczące wniosków o urlop czy zwolnień lekarskich. Taką dokumentacją, niejednokrotnie zawierająca poufne informacje, należy zarządzać z odpowiednią ostrożnością.
HR twardy
Specjaliści ds. kadr i płac mają wpływ na wszystkie kwestie, dotyczące zatrudnienia. Sprawdzają kwalifikacje zawodowe zatrudnianych pracowników, wydają skierowania na badania lekarskie, przygotowują umowy cywilnoprawne. Jeśli pracownikowi zmieniają się warunki zatrudnienia lub wysokość wynagrodzenia, dział kadr i płac dba o to, aby wszystko odbywało się zgodnie z prawem. Co więcej, wszyscy zainteresowani muszą być poinformowani o konkretnych zmianach. Z tego powodu osoba która decyduje się na kursy kadry i płace w Warszawie musi nastawić się na wiele zagadnień, dotyczących prawa pracy. Prawo szybko ewoluuje, pojawiają się nowelizacje przepisów, jest więc niezbędne, aby nadążać za nowinkami.
HR miękki
Czym zajmuje się specjalista do spraw kadr i płac w ramach swoich miękkich kompetencji? Wysyłaniem pracowników na szkolenia. Oznacza to umiejętność wczucia się nie tylko w potrzeby firmy czy konkretnego działu, ale także ambicje poszczególnych osób. Jeśli pracownik ma się rozwijać z korzyścią dla interesów jego pracodawcy, decyzje o kierunku rozwoju muszą być starannie przemyślane. Pracownicy są fundamentem firmy, dlatego warto na nich stawiać i dbać o ich komfort. Oznacza to również umiejętność w łagodzeniu ewentualnych sporów kompetencyjnych lub osobistych. Zespół powinien być zgrany a atmosfera jak najlepsza, choć z zachowaniem niezbędnego dystansu, zwłaszcza wobec przełożonych. Stąd duży nacisk na dobrą komunikację pomiędzy pracownikami. W ramach miękkich kompetencji należy również kontrolować i monitorować pracę innych. To mniej przyjemna, ale konieczna część obowiązków.
Specjaliści do spraw kadr i płac muszą mieć nieustannie rękę na pulsie firmy. Powinni nastawić się na sukcesywne poszerzanie swojej wiedzy, dobrze organizować swoją pracę. Ważne jest również to, aby umieć pracować pod presją i dobrze radzić sobie ze stresem.