Czym są dowody wewnętrzne dokumentujące przychody i kiedy je stosować

Każde wydatki przedsiębiorstwa powinny być w przejrzysty sposób udokumentowane. Według rozporządzenia o zapisie i prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów wydatki przedsiębiorcy mogą być udokumentowane za pomocą faktury, rachunku oraz dowodu wewnętrznego. Czym jest dowód wewnętrzny i jakie koszty można nim udokumentować? O tym dowiecie się poniżej.

Czym jest dowód wewnętrzny i jak go wystawić?

Dowód wewnętrzny wystawia się w niektórych sytuacjach, kiedy w ramach zaksięgowania przychodów oraz wydatków w księgach przychodów i rozchodów nie jest wymagana faktura. Dlatego warto wiedzieć, jak wystawić dowody wewnętrzne dokumentujące przychody. Pamiętajmy, że podstawowym dokumentem potwierdzającym sprzedaż oraz dochód i wydatek jest faktura. Jednak istnieje kilka sytuacji, w których faktura nie jest koniecznym dokumentem dokumentującym daną transakcje. Jak prawidłowo wystawić dowód wewnętrzny? Jako, że dowód wewnętrzny jest również dokumentem księgowym i jest podstawą rozliczania w księgach przychodów i rozchodów, należy sporządzić go z zachowaniem następujących zasad:

  • dowód wewnętrzny musi być sporządzony w języku polskim
  • musi zawierać datę wystawienia
  • musi posiadać podpis osoby, która dokonała wydatku
  • dowód wewnętrzny powinien mieć nadany numer dokumentu

Dodatkowo w przypadku wydatków, nabywca towarów powinien określić ich dokładną ilość, nazwę oraz wartość i cenę jednostkową.

Kiedy można wystawić dowód wewnętrzny:

Podatnik może wystawić dowód wewnętrzny w ściśle określonych okolicznościach. Są one zawarte w Rozporządzeniu Ministra Finansów dotyczącym podatkowej księgi przychodów i rozchodów z dnia 26 sierpnia 2003. Dowód wewnętrzny możemy wystawić, gdy:

  • zakupujemy produkty roślinne i zwierzęce nieprzerobione sposobem przemysłowym oraz te przerobione sposobem przemysłowym, a przerób polega na kiszeniu produktów lub przetwórstwie mleka i na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej pochodzących bezpośrednio od krajowego producenta
  • kupujemy surowce roślin zielarskich oraz zioła, jagody, owoce leśne oraz grzyby od ludności sklasyfikowanej w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług
  • wprowadzamy produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej uprawy i hodowli
  • zakupujemy materiały pomocnicze w jednostkach handlu detalicznego
  • księgujemy koszty diet oraz innych należności powstałych podczas podróży służbowej pracowników i osób prowadzących działalność gospodarczą oraz ich współpracowników
  • wykonujemy opłaty sądowe oraz notarialne i skarbowe
  • ponosimy wydatki związane z czynszem, telefonem, energią elektryczną, wodą, czy też gazem i centralnym ogrzewaniem w ramach działalności gospodarczej
  • ponosimy wydatki związane z parkowaniem samochodu, które są potwierdzone biletem z parkometru, kuponem, czy też biletem
  • kiedy kupujemy od ludności odpady poużytkowe, które stanowią surowce wtórne, z wyłączeniem metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom

Pamiętajmy, że dowody wewnętrzne mogą dotyczyć zarówno przychodów, jak i wydatków. Co więcej, w przypadku, gdy dokonujemy sprzedaży osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej, a te osoby nie wymagają od nas jak przedsiębiorcy faktury, to również możemy wystawić dowód wewnętrzny dokumentujący tę sprzedaż. W takim wypadku dowód wewnętrzny powinien być wystawiony na koniec dnia i zawierać przychody za dany dzień.

Czym są dowody wewnętrzne dokumentujące przychody i kiedy je stosować
Rate this post

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here